Ce se întâmplă când ești „pontat” la serviciu și „prezent” la facultate, ca student la zi

În România, tot mai multe persoane aleg să urmeze studii universitare la zi în timp ce sunt angajate cu normă întreagă. În teorie, acest lucru este perfect legal. În practică, însă, apare o situație delicată și des întâlnită: angajatul figurează în același timp prezent la serviciu și prezent la facultate, deși fizic nu poate fi în două locuri în același timp.

Deși pare un detaliu administrativ minor, această situație poate genera consecințe juridice serioase — atât pentru angajat, cât și pentru instituția publică sau privată la care lucrează și chiar pentru universitate.

1. Obligațiile legale ale angajatorului: pontaj corect și program legal

Conform art. 119 Codul muncii, angajatorul este obligat să țină evidența zilnică a orelor de muncă pentru fiecare salariat, cu precizarea orei de început și a orei de sfârșit a programului de lucru. Dacă o persoană figurează „pontată” 8:00–16:00, dar în același interval este și la cursuri, atunci evidența nu mai reflectă realitatea.

Consecințe pentru angajator: amendă între 1.500 și 3.000 lei pentru nerespectarea obligației de evidență a timpului de muncă (art. 260 Codul muncii); risc de control ITM și măsuri administrative suplimentare; posibile consecințe disciplinare pentru persoanele care au semnat pontajul.

Ce trebuia făcut: programul trebuia modificat legal, de exemplu printr-un act adițional la contractul individual de muncă, conform art. 41 și art. 118 Codul muncii (program individualizat), sau prin concediu de studii.

2. Facultatea și prezența „fictivă”

Universitățile au obligația de a ține evidența prezenței studenților la activitățile obligatorii. Marcarea ca „prezent” a unui student care nu este la curs:încalcă regulamentele interne ale universității, poate constitui abatere de la Codul de etică universitară (HG nr. 305/2024), poate atrage sancțiuni disciplinare pentru cadrele didactice sau pentru student.

De asemenea, dacă facultatea emite documente oficiale (adeverințe, procese-verbale de examene etc.) care atestă prezența fictivă, intrăm în zona falsului în acte oficiale.

3. Posibile implicații penale

În cazurile în care documentele sunt falsificate sau completate cu bună știință pentru a ascunde această suprapunere, se pot aplica prevederile Codului penal: Art. 320 – fals material în înscrisuri oficiale, Art. 321 – fals intelectual, dacă un funcționar public atestă în mod fals o situație (ex.: semnează pontajul sau catalogul), Art. 322 – fals în înscrisuri sub semnătură privată, Art. 323 – uz de fals (folosirea unui document fals), Art. 326 – fals în declarații. Exemplu concret: dacă o persoană figurează prezentă la muncă 8:00–16:00 și în același timp apare prezentă în catalogul facultății — iar ambele documente sunt oficiale — atunci cel puțin unul dintre ele este fals.

4. Răspunderea personală a angajatului

Chiar dacă nu angajatul „completează” pontajul, dacă: știe că este pontat, folosește documente care atestă o situație falsă, beneficiază de aceste documente (salariu, beneficii, credite, facilități), poate răspunde pentru uz de fals sau chiar complicitate la fals intelectual.

5. Cum se procedează corect (legal)

Pentru a evita toate aceste riscuri:Act adițional la contract – dacă angajatul merge la facultate în timpul programului. (art. 41 + art. 118 Codul muncii) Concediu de studii sau concediu fără plată pentru orele respective. (art. 153–155 Codul muncii) Pontaj corect – angajatorul trebuie să reflecte realitatea, nu „să acopere” ore lipsă. Prezență reală la facultate – fără bifări fictive în cataloage sau procese-verbale. Comunicare oficială între angajat și angajator (cereri scrise, aprobări).

Suprapunerea formală între programul de muncă și programul universitar nu e o „favoare”, ci o încălcare a legii. Chiar dacă mulți angajați și instituții „închid ochii”, consecințele pot fi serioase: de la amenzi ITM, la răspundere disciplinară sau chiar penală.

Soluția legală este transparentă: program individualizat, concediu de studii sau recuperare a orelor, documente clare și corecte.